Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation: Technische Unterlagen mit PDF-Editoren und MS Office erstellen und verwaltenDokumente in Kundenportalen pflegen und Informationen strukturiert bereitstellenUnterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und kundenspezifische Vorgaben prüfenMit der Projektleitung und technischen Fachabteilungen zusammenarbeiten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und gängigen MS-Office-AnwendungenSchnelle Auffassungsgabe für komplexe technische ZusammenhängeFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTechnisches Interesse und Freude an einem industriellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie z.
B. für Standgelder, Lagergebühren, Reklamationen, Equipment oder Reinigungen Bearbeitung von Lastschriften sowie Weiterbelastungen an Kunden und Speditionen Pflege und Kontrolle von Lagerlisten sowie Überwachung der Lagerkosten Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten Überwachung offener Forderungen einschließlich Mahnwesen und Nachverfolgung überfälliger Rechnungen Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen im doc-online-System Ansprechpartner (m/w/d) für Rückfragen aus den Bereichen Finanzen, Controlling und Kreditmanagement Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2) Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/67645 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/67645 ------
Englischkurse, technische Schulungen, Python-Trainings) Strukturierte Einarbeitung (ca. 1–2 Jahre) mit Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Kundenschulungen und Messeauftritte (bei Interesse, nach Einarbeitung, z. B. InnoTrans alle 2 Jahre) Das Unternehmen bietet Eine unbefristete Vollzeitposition (40 Stunden/Woche) mit Gleitzeitrahmen von 07:00–22:00 Uhr und verlässlicher Kernzeit zwischen 10:00–15:00 Uhr, ohne Schichtsystem.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten FragestellungenUnterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Kaufmännische Kontrolle von Angeboten & Auftragsbestätigungen sowie die Betreuung von KundenaufträgenTägliche RechnungsstellungErstellen und Aktualisieren der monatlich mitlaufenden Kalkulationen der ProjekteAbschließende AuftragsauswertungWöchentliches Reporting der Kunden OP-Liste an die VorgesetzenUnterstützung beim Jahresabschluss Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau oder vergleichbarErfahrungen im Umgang mit MS-Office und ERP-SystemStrukturiertes & selbstständiges ArbeitenTeamfähigkeit & Spaß an der Kommunikation mit Projektleitern und Auftragsmanagern Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Arbeitsort: Franklinstraße 11, 10587 Berlin Anstellungsart: Vollzeit, Festanstellung Ihre Aufgaben: Auftragserfassung, -Abwicklung und Fakturierung im ERP-System Telefonische Kundenbetreuung, Stammdatenpflege und Angebotskalkulation Kommissionierung, Verpacken und Versand Lieferüberwachung und Reklamationsbearbeitung Materialbestellung und Terminverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen Technisches Verständnis Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen kleinen Lüftungsunternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Bezahlung Sozialleistungen wie VWL gute Verkehrsanbindung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins!
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