Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Villingen-Schwenningen suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für folgendes Aufgabengebiet: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und sonstigen Dokumenten Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Schriftverkehr Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hochwertige Arbeitskleidung Nach der Probezeit vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Prämie für Mitarbeiterwerbung Intensive Betreuung durch das ARCOM-Team Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie uns doch an unter 07720-99767-0 oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an info@arcom-vs.de oder per Post an ARCOM GmbH, Kronenstraße 34, 78054 VS-Schwenningen oder bewerben Sie sich ganz einfach direkt über den Button auf dieser Seite.
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Jahresgehalt (40.000 € - 48.000 € jährlich)Unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage UrlaubUrlaubsgeldJahresgratifikationVermögenswirksame LeistungenUmfangreiches Angebot an WeiterbildungenAttraktive Jobrad KonditionenOffene und vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreEine ausführliche EinarbeitungEine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit Ihr Verantwortungsbereich Bearbeitung von EingangsrechnungenTägliche KontenabstimmungErstellen des wöchentlichen ZahllaufsMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner der Betriebsstätten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)Fundierte Kenntnisse in der KreditorenbuchhaltungEin hohes Maß an Diskretion und ZuverlässigkeitSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und weitere BenefitsUnterstützung durch ein hochmotiviertes und dynamisches TeamUnbefristete FestanstellungStrukturiertes Onboarding sowie individuelle Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Personalstammdatenanlage und -pflegeErstellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenErstellung von BescheinigungenBearbeitung der elektronischen ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenErstellung, Auswertung und Verwaltung diverser StatistikenDatenverwaltung- und pflegeSonstige personaladministrative Arbeiten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) mit Kenntnissen im Bereich Personalwesen / Lohn- und GehaltsbuchhaltungMS-Office-KenntnisseKommunikationsgeschick, Integrität und LoyalitätSorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
KontenabstimmungDurchführung der MahnläufeAbstimmung der offenen PostenErstellen des wöchentlichen ZahllaufsErstellen von Bankeinzügen und DebitorenrückzahlungenMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner der Betriebsstätten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)Idealerweise Weiterbildung zum FinanzbuchhalterFundierte Kenntnisse in der DebitorenbuchhaltungEin hohes Maß an Diskretion und ZuverlässigkeitSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung von 36.000 € bis 42.000 € jährlich und weitere BenefitsGutes Arbeits- und Betriebsklima in einem wachstumsorientierten und dynamischen UmfeldEine verantwortungsvolle Tätigkeit mit PerspektiveUnbefristete FestanstellungFlexible Arbeitszeiten durch GleitzeitIntensives und strukturiertes OnboardingIndividuelle Weiterbildung und Entwicklung Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung und Erfassung von elektronischen Rechnungen im ERP-SystemÜberprüfung und Freigabe der geprüften RechnungenÜberwachung von relevanten GeschäftsvorgängenPeriodengerechte Abgrenzung erkennen, kontieren und verbuchenPrüfung und Verbuchung von Reisekosten Abstimmung offener PostenBearbeitung von MahnungenStammdatenpflegeMitarbeit in der Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Digitalisierung von GeschäftsprozessenVertretung der Kollegen innerhalb der Fachabteilung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / BüromanagementGerne auch Berufsanfänger oder QuereinsteigerKenntnisse der Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung eines Industriebetriebs sind von VorteilMS-Office Kenntnisse und Kenntnisse in ERP-Systemen sind von VorteilEnglischkenntnisse von Vorteil Affinität für digitale Prozesse von VorteilZielorientierte und strukturierte ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung von 36.000 € bis 42.000 € jährlich und weitere Benefits Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem wachstumsorientierten und dynamischen Umfeld Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Perspektive Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Intensives und strukturiertes Onboarding Individuelle Weiterbildung und Entwicklung Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung und Erfassung von elektronischen Rechnungen im ERP-System Überprüfung und Freigabe der geprüften Rechnungen Überwachung von relevanten Geschäftsvorgängen Periodengerechte Abgrenzung erkennen, kontieren und verbuchen Prüfung und Verbuchung von Reisekosten Abstimmung offener Posten Bearbeitung von Mahnungen Stammdatenpflege Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen Vertretung der Kollegen innerhalb der Fachabteilung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement Gerne auch Berufsanfänger oder Quereinsteiger Kenntnisse der Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung eines Industriebetriebs sind von Vorteil MS-Office Kenntnisse und Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Affinität für digitale Prozesse von Vorteil Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Ausbildung im Überblick: Du wirst von erfahrenen Kollegen und Kolleginnen unterstützt und darfst aktiv Ideen miteinbringenDu lernst verschiedene Abteilungen kennen und darfst bei spannenden Projekten mitarbeitenDein erlerntes Fachwissen aus der Berufsschule setzt du direkt im Arbeitsalltag mit ein Auf dich warten unter anderem betriebswirtschaftliche, kommunikative personelle Themen und vieles mehrDu lernst den souveränen Umgang mit IT-Systemen und moderner Bürokommunikation kennen Was Du mitbringen solltest: Gute Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine FachhochschulreifeSpaß an Kommunikation & Teamarbeit Interesse am Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen ZusammenhängenLernfreude und Engagement Gute Noten in Deutsch, Mathematik und EnglischMS-Office Kenntnisse wären von Vorteil Was Du von uns bekommst: Faire Ausbildungsvergütung + Urlaubs- & Weihnachtsgeld30 Urlaubstage + extra freie Tage (Betriebsschließung)Gleitzeit = mehr Freiheit und Flexibilität für dichSehr gute Übernahmemöglichkeiten und einen langfristig sicheren ArbeitsplatzZuschuss zum DeutschlandticketRabattierte Preise in unserer Kantine Fahrradleasing Urban Sports Club – Fitness, Yoga & Co. zum SpartarifDie Möglichkeit auf ein 4 wöchiges AuslandspraktikumWir unterstützen dich, wenn du deine Ausbildung verkürzen möchtestDann bewirb dich jetzt – schnell, einfach, digital Bewerbung direkt über www.steep.de/karriere Jetzt bewerben Jetzt per WhatsApp bewerben
Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Kontaktperson für Bedarfsträger, Teilnehmer und TrainerAdministration und Systempflege des internen WeiterbildungstoolsEntwicklung oder Optimierung von WeiterbildungsveranstaltungenTeilnahme an Messen und ähnlichen VeranstaltungenBesuch von Hochschulen und Exkursionen an unserem Standort DAS BRINGEN SIE MIT: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften/PsychologieErfahrung im Bereich Weiterbildung/PersonalentwicklungBeratungskompetenzKommunikationsstärke und -willenOrganisationstalentKreativität und das Interesse an neuen Themen, wie beispielsweise KIGute Kenntnisse MS Office WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein übertarifliches Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.Ggf.
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Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügenbei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische AufgabenSie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen BelangenSie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen VerträgeSie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Pflegedienstleiterin, Constanze Hachmann, zur Verfügung.
Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung BuchhaltungskenntnisseErfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteilgutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bürokauffrau, Buchhalter, Rechtsanwalts- und Notarangestellte, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation Verwaltung Verwaltung Kontakt Zentrale Sonthofen Juergen von Wascinski Oberstdorfer Str. 20 87527 Sonthofen D: +49 8321660860 F: +49 8321660872 wascinski@betreuung-und-pflege.de https://seniorenresidenz-deisenhofen.de/
Darüber hinaus dürfen sich seine Mitarbeiter über einen modernen Arbeitsplatz, eine attraktive Vergütung und die Arbeit in einem hochqualifizierten Team freuen, das zusammen mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten ein gutes Vorankommen auf dem eigenen Karriereweg ermöglicht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns! IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügen bei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische Aufgaben Sie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen Belangen Sie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen Verträge Sie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Pflegedienstleiterin, Constanze Hachmann, zur Verfügung.
Telefon Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnabrechnung von Vorteil gutes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kontaktfreude Positive Ausstrahlung und Humor Selbständiges Gestalten des Tagesablaufs Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle und interessante Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bürokauffrau, Buchhalter, Rechtsanwalts- und Notarangestellte, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation Verwaltung Verwaltung Kontakt Zentrale Sonthofen Juergen von Wascinski Oberstdorfer Str. 20 87527 Sonthofen D: +49 8321660860 F: +49 8321660872 wascinski@betreuung-und-pflege.de https://seniorenresidenz-deisenhofen.de/
Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen. Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen. Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen. Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.
Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen. Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen.