CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven und mit großem Gestaltungsspielraum ausgestatteten Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer 12325.
Das bedeutet, du bist regelmäßig auf Seminaren mit anderen FSJlern. 450 Euro monatliches Taschen- und Verpflegungsgeld | Fahrtkostenzuschuss | 30 Tage Jahresurlaub Freiwilligen-Ausweis für Vergünstigungen im ÖPNV und bei vielen Freizeitaktivitäten Mögliche Anerkennung als Vorpraktikum und Wartezeit für ein Studium Voraussetzungen: Schulabschluss, Alter zwischen 16 und 27 Jahren Interesse an den Verwaltungsprozessen in einem Sozialunternehmen Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen Führerschein Kl.
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mithilfe von KI-Tools Übernahme von Aufgaben bei der Projektplanung und in laufenden Projekten Veranstaltungsmanagement, Planung und Hands-On Durchführung Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerfassung und Datenpflege digitaler Systeme Was Sie mitbringen sollten: Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule/Universität (Bachelor oder Master) Idealerweise Studium mit Informatik-, Wirtschafts-, Medien- oder Veranstaltungsschwerpunkt Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel Eigeninitiative, Engagement, und Freude am Arbeiten im Team Feude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern "Hands-on-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung Erste Programmierkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten können: Abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Austauschmöglichkeiten Junge, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit mit der Industrie und spannenden Multiplikatoren Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Kennziffer: FM-SH-01-2026 Ansprechpartner: Dr. Wolfgang Köhler Ralf KohlenhuberHuman Resources Administrator Dr.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind.
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Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation), ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.. Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven und mit großem Freiraum ausgestatteten Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
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